Pernikahan adalah salah satu momen paling berharga dalam hidup, dan pemilihan tempat menjadi salah satu faktor kunci untuk menciptakan kenangan tak terlupakan. Selain melaksanakan pesta pernikahan di gedung ataupun aula, pilihan yang saat ini semakin populer dikalangan anak muda yang ingin melangsungkan pesta pernikahan mereka adalah menyewa wedding venue outdoor. Biasanya para calon pengantin menginginkan lokasi yang memiliki latar belakang alam yang indah, yang memberikan nuansa yang berbeda dan romantis.

Jika Anda salah satu dari sekian banyaknya calon mempelai yang berniat untuk melangsungkan pesta pernikahan anda dengan nuana alam outdoor, ada baiknya sebelum Anda memutuskan untuk menyewa tempat, Anda memperhatikan beberapa kriteria yang perlu dipertimbangkan.

1. Lokasi

Sudah pasti lokasi adalah faktor utama yang harus Anda pertimbangkan. Pastikan venue mudah dijangkau oleh tamu, baik dengan kendaraan pribadi maupun transportasi umum. Venue yang dekat dengan akomodasi juga menjadi nilai tambah, terutama bagi tamu yang datang dari luar kota. Paling tidak, terdapat akomodasi yang bisa Anda persiapkan bagi orang-orang terdekat dan keluarga yang akan menjadi tamu penting dalam pesta pernikahan Anda nanti.

2. Kapasitas

Periksa kapasitas venue untuk memastikan dapat menampung semua tamu undangan. Pastikan juga ada ruang yang cukup untuk area upacara, area resepsi, serta ruang untuk foto. Venue yang dapat disesuaikan dengan berbagai jumlah tamu biasanya menjadi pilihan yang lebih baik.

3. Fasilitas yang Tersedia

Periksa fasilitas yang ditawarkan oleh pihak venue, seperti toilet, area parkir, dan aksesibilitas untuk tamu dengan kebutuhan khusus. Jika venue tersebut menyediakan perlengkapan seperti meja, kursi, tenda, dan sistem suara, ini akan sangat membantu dalam perencanaan. Beberapa tempat yang ditawarkan untuk disewa sebagai wedding venue, biasanya juga menawarkan persewaan perlengkapan yang dimaksud. Atau mereka juga memiliki rekanan yang sudah biasa bekerja sama dengan mereka dalam menyewakan peralatan yang dibutuhkan untuk pesta Anda nanti.

4. Cuaca

Menggunakan venue outdoor berarti Anda harus mempertimbangkan kondisi cuaca. Pastikan ada rencana cadangan jika terjadi hujan atau cuaca buruk, seperti tenda atau akses ke ruang indoor. Musim dan lokasi juga mempengaruhi cuaca, sehingga rencanakan dengan baik agar tamu tetap nyaman.

5. Dekorasi dan Tema

Pastikan venue memungkinkan Anda untuk mendekorasi sesuai tema pernikahan yang diinginkan. Beberapa venue mungkin memiliki kebijakan tertentu mengenai dekorasi, jadi pastikan Anda mendiskusikannya dengan pihak pengelola.

6. Biaya dan Kebijakan Pembayaran

Pahami biaya sewa venue, termasuk biaya tambahan untuk layanan lain seperti katering, dekorasi, dan fasilitas lainnya. Pastikan Anda juga memahami kebijakan pembayaran, apakah ada uang muka, jaminan, atau penalti jika terjadi pembatalan.

7. Pengaturan Waktu

Periksa apakah venue memiliki batasan waktu untuk acara. Beberapa tempat mungkin menutup lebih awal atau memiliki aturan ketat mengenai kegiatan di luar ruang. Hal ini penting untuk memastikan semua rencana berjalan sesuai jadwal.

8. Testimoni dan Rekomendasi

Cari tahu tentang reputasi venue dengan membaca ulasan atau meminta rekomendasi dari pasangan yang telah menggunakan jasa tempat tersebut sebelumnya. Testimoni dapat memberikan gambaran mengenai layanan dan pengalaman di venue.

9. Ketersediaan

Periksa ketersediaan venue pada tanggal yang Anda inginkan. Venue populer sering kali dipesan jauh-jauh hari, jadi pastikan untuk melakukan reservasi lebih awal.

10. Keamanan dan Privasi

Pastikan tempat yang Anda pilih memiliki keamanan yang memadai dan menjamin privasi bagi tamu. Hal ini akan membuat Anda dan tamu merasa lebih nyaman dan tenang selama acara berlangsung.

Dengan memperhatikan beberapa kriteria pertimbangan diatas, diharapkan Anda dapat mempersiapkan pesta pernikahan Anda yang akan mengusung tema outdoor dengan baik, sehingga pesta akan dapat berjalan dengan lancar sebagaimana yang diharapkan semua pihak.